Définir les documents exigés

La liste Documents demandés fixe les pièces que vous demandez à chaque interprète : pièce d'identité, attestation URSSAF, diplôme… Seuls les administrateurs la gèrent.

Ajouter un document demandé

1. Dans le menu, cliquez sur Paramètres.
2. Allez à la section Qualifications et documents, sous Documents demandés.
3. Saisissez le nom du document dans Nouveau document.
4. Dans la colonne Validité, saisissez la durée de validité habituelle, en mois. Elle va de 1 à 240 mois. Laissez vide pour un document sans date d'expiration.
5. Si le document est indispensable, cochez la case de la colonne Obligatoire.
6. Dans la colonne Alerte, indiquez combien de jours avant l'expiration Missea doit prévenir. La valeur de départ est 30 jours.
7. Si la pièce prouve l'inscription sur une liste d'experts, cochez Vaut assermentation (liste d'experts). Pour une mission de justice, l'interprète doit avoir une pièce de ce type, valide le jour de la mission.
8. Si seuls les administrateurs doivent ouvrir le fichier, cochez Confidentiel (administrateurs seulement).
9. Cliquez sur Ajouter.

Ce qui se passe ensuite

Quand une pièce est déposée, Missea calcule sa date d'expiration d'après la validité. Cette date reste modifiable.

À la date d'alerte, Missea prévient par e-mail votre équipe et l'interprète. Il les prévient de nouveau à l'expiration.

Les documents obligatoires

Un interprète devient Non apte si l'une de ses pièces obligatoires est :

• manquante ;
• expirée ;
• à vérifier, c'est-à-dire déposée par l'interprète mais pas encore vérifiée par votre équipe.

Aucune mission ne peut alors lui être proposée.

Un nouveau document obligatoire rend aussitôt non aptes les interprètes qui ne l'ont pas.

Cas particuliers

Un document confidentiel porte le badge Confidentiel : voir pièce confidentielle. Le profil métier en installe plusieurs, dont la pièce d'identité. La case se change aussi en modifiant un document.

Voir aussi

• Modifier, archiver ou supprimer une qualification ou un document
• Définir les qualifications suivies
• Suivre les documents et leurs dates d'expiration