Saisir les disponibilités et les absences

La semaine type indique quand un interprète accepte des missions. Les absences retirent des jours précis. Les administrateurs et les coordinateurs les saisissent depuis sa fiche.

Un interprète qui a un compte peut aussi les tenir lui-même depuis son espace.

Peindre la semaine type

1. Sur la fiche, carte Disponibilités, cliquez sur Modifier.
2. Choisissez le pinceau Disponible.
3. Cliquez et glissez sur les heures où l'interprète accepte des missions. La grille avance par demi-heure. Au clavier, les flèches déplacent et la touche Espace peint.
4. Si mardi à vendredi ressemblent au lundi, cliquez sur Copier lundi sur les jours ouvrés.
5. Cliquez sur Enregistrer. Rien n'est gardé avant ce bouton.

Pour corriger, choisissez le pinceau Effacer et repassez sur les cases.

Une mission n'est proposée que si un créneau Disponible couvre toute sa durée. Sinon, l'interprète est écarté avec le motif « Pas disponible sur ce créneau ».

(agrandir)

Le soir, la nuit et les jours de fermeture

La grille montre les heures d'ouverture de votre structure, de 8 h à 19 h par défaut. Cliquez sur Afficher la nuit pour voir les autres heures. Les jours de fermeture sont hachurés.

Le pinceau Joignable ne se peint qu'en dehors de ces heures et sur les jours de fermeture. Ces créneaux servent seulement à l'immédiat.

Ajouter une absence

1. Sous Absences à venir, cliquez sur Ajouter une absence. Enregistrez d'abord la semaine type : ce bouton quitte la page.
2. Laissez Journées entières activé, ou désactivez-le pour indiquer des heures.
3. Saisissez le Début et la Fin.
4. Ajoutez un Motif si besoin. Il reste visible de votre structure seulement.
5. Cliquez sur Ajouter l'absence.

Pendant l'absence, l'interprète est écarté de toute mission, avec le motif « Absent ce jour-là ». Pour supprimer une absence, cliquez sur l'icône Retirer de sa ligne.

Voir aussi

• Compléter la fiche : langues, modalités, zones
• Régler le fonctionnement : horaires et délais
• Activer l'immédiat