Supprimer ou anonymiser un interprète

Supprimer efface une fiche entière. Anonymiser efface ce qui identifie l'interprète et garde son activité. Seuls les administrateurs peuvent le faire, et c'est irréversible.

Supprimer une fiche sans mission

La suppression convient à une fiche créée par erreur ou en double.

1. Ouvrez la fiche de l'interprète.
2. En haut à droite, cliquez sur ⋯ (Autres actions).
3. Cliquez sur Supprimer définitivement. Si l'interprète a des missions, Missea refuse : « Cette fiche a des missions : elle ne se supprime pas, leur historique et leur facturation en dépendent. » Archivez-la plutôt.
4. Cliquez sur Supprimer définitivement pour confirmer. La fiche, ses pièces et leurs fichiers sont effacés.

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Anonymiser une fiche

L'anonymisation répond à une demande d'effacement, pour un interprète qui a des missions.

1. Archivez la fiche : voir Mettre en pause ou archiver un interprète.
2. Cliquez sur ⋯ (Autres actions).
3. Cliquez sur Anonymiser la fiche.
4. Saisissez le Motif, en 150 caractères au plus. Il est obligatoire et inscrit au journal des accès.
5. Cliquez sur Anonymiser.

Ce qui se passe ensuite

L'identité, les coordonnées, les pièces, les qualifications, les disponibilités et le compte sont effacés. La fiche porte le badge Anonymisée.

Les missions, feuilles, relevés et mémoires restent, rattachés à « Interprète anonymisé » : la facturation l'impose.

Cas particuliers

• Demande de l'interprète : depuis son espace, il peut demander la suppression de ses données. Les administrateurs reçoivent l'e-mail « Demande de suppression de données ». Sa fiche porte le badge Suppression demandée. Le journal précise alors que l'anonymisation est faite à sa demande.
• Anonymisation automatique : une fiche archivée depuis la durée réglée, 3 ans par défaut, est anonymisée sans intervention.

Voir aussi

• Mettre en pause ou archiver un interprète