Inviter un interprète dans son espace

Dans son espace interprète, un interprète répond aux propositions, tient ses disponibilités et dépose ses pièces. Les administrateurs et les coordinateurs lui ouvrent cet accès depuis sa fiche.

Sans compte, l'interprète répond aux propositions par les liens des e-mails et des SMS.

Inviter l'interprète

1. Ouvrez la fiche de l'interprète.
2. Dans la carte Accès à son espace, cliquez sur Activer l'accès. Le bouton reste grisé tant que la fiche n'a pas d'adresse e-mail. Cette adresse devient son identifiant.
3. Vérifiez l'adresse dans le message « Accès ouvert : invitation envoyée à ». Si l'adresse « est déjà celle d'un autre compte », elle sert déjà dans Missea. Changez l'e-mail dans la carte Contact, puis recommencez.

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Ce qui se passe ensuite

L'interprète reçoit l'e-mail « Votre espace », suivi du nom de votre structure. Il y choisit son mot de passe : voir Activer votre compte.

Le lien est valable 7 jours. Un administrateur peut changer cette durée dans Paramètres, avec Validité des invitations.

La carte affiche l'état de l'accès :

• Pas de compte : aucune invitation n'est partie.
• Invité : l'interprète n'a pas encore choisi son mot de passe.
• Actif : il a choisi son mot de passe.
• Désactivé : l'accès ne permet plus de se connecter. La fiche reste intacte.

Renvoyer l'invitation ou couper l'accès

• Renvoyer l'invitation envoie un nouveau lien. L'ancien ne fonctionne plus.
• Désactiver ou Désactiver l'accès empêche toute connexion.
• Réactiver l'accès rouvre le compte. Si l'interprète n'avait pas choisi son mot de passe, une nouvelle invitation part.

Cas particuliers

• Lien expiré : l'interprète peut l'ouvrir quand même. La page Invitation expirée lui propose Recevoir une nouvelle invitation, à la même adresse. Vous n'avez rien à faire.
• « L'invitation n'a pas pu partir. Réessayez dans quelques minutes. » : recommencez un peu plus tard.

Voir aussi

• Activer votre compte
• Régler l'envoi différé, les feuilles et les invitations
• Ajouter un interprète
• Mettre en pause ou archiver un interprète