Déposer une pièce pour un interprète

Un document reçu par e-mail ou sur papier se dépose sur la fiche de l'interprète. Les administrateurs et les coordinateurs peuvent le faire.

Déposer ou remplacer une pièce

1. Ouvrez la fiche de l'interprète, à la carte Documents.
2. Sur la ligne de la pièce, cliquez sur Déposer. Si une pièce existe déjà, le bouton s'appelle Remplacer.
3. Dans Fichier, choisissez le document. Il doit être au format PDF, JPEG ou PNG, et peser 10 Mo au plus.
4. Vérifiez la Date du document.
5. Corrigez la Date d'expiration d'après le document. Missea la propose d'après la validité réglée dans les paramètres. Pour une pièce sans validité, le champ reste vide.
6. Cliquez sur Déposer ou sur Remplacer. Un message confirme le dépôt, avec le nom de la pièce.

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Ce qui se passe ensuite

Une pièce déposée par votre équipe compte aussitôt : elle ne passe pas par l'état À vérifier. Son état suit sa date d'expiration.

Le nouveau fichier remplace l'ancien, qui est effacé.

Déposer par glisser-déposer

Faites glisser le fichier sur la ligne de la pièce. Il est enregistré aussitôt, daté du jour, avec la date d'expiration proposée.

Le message « Vérifiez la date d'expiration » vous invite à la contrôler. Pour la corriger, déposez de nouveau le fichier avec Remplacer.

Un fichier refusé

Missea vérifie le contenu du fichier, pas seulement son nom. Il refuse :

• un fichier qui n'est ni un PDF, ni une image JPEG ou PNG : « Choisissez un fichier PDF, JPEG ou PNG. » ;
• un fichier de plus de 10 Mo : « Le fichier dépasse 10 Mo. »

Rien n'est enregistré : convertissez ou allégez le fichier, puis recommencez.

Cas particuliers

Pour une pièce confidentielle, le volet indique « Pièce confidentielle : seuls les administrateurs pourront l'ouvrir. » Un coordinateur peut la déposer, mais pas l'ouvrir ensuite.

Voir aussi

• Suivre les documents et leurs dates d'expiration
• Définir les documents exigés
• Valider les modifications proposées par un interprète