Ce que seul l'administrateur peut faire

L'administrateur fait tout ce que fait le coordinateur. Certaines tâches lui sont en plus réservées. Elles touchent aux réglages, à l'argent et aux informations sensibles.

La structure

Seul l'administrateur peut :

• gérer l'Équipe ;
• régler les Paramètres ;
• consulter les SMS envoyés et le Journal.

Les contrats et la facturation

Seul l'administrateur peut :

• créer et modifier les contrats, leurs grilles tarifaires et les bons de commande ;
• émettre les factures et les avoirs ;
• enregistrer les règlements ;
• préparer et valider les relevés de rémunération des interprètes ;
• voir les chiffres financiers de la page Activité et les inclure dans un bilan.

Un coordinateur peut ouvrir un bilan produit par un administrateur. Il le lit sans ses sections financières, à l'écran comme dans les fichiers Excel et PDF.

Les feuilles d'intervention

Seul l'administrateur peut dévalider une feuille d'intervention. Dévalider, c'est rouvrir une feuille déjà validée : elle redevient à valider.

Les interprètes

Seul l'administrateur peut :

• voir la rémunération et l'adresse postale d'un interprète ;
• ouvrir ses pièces confidentielles, comme la pièce d'identité ;
• supprimer ou anonymiser sa fiche.

Anonymiser une fiche efface le nom, les coordonnées et les pièces de l'interprète. Ses missions restent, rattachées à une fiche sans nom.

Les donneurs d'ordre

Seul l'administrateur peut :

• supprimer un donneur d'ordre ;
• anonymiser un contact ;
• appliquer à un donneur d'ordre une TVA différente de celle de la structure.

Voir aussi

• Les rôles et ce que chacun peut faire
• Gérer l'équipe : administrateurs et coordinateurs
• Supprimer ou anonymiser un interprète